車庫証明の書類を作成しようとしたときに、こんな疑問を抱いたことはありませんか?
「車庫証明の書類って手書きじゃないとダメ?」
「パソコンでExcelを使って作成したいけど、問題ないのかな?」
この記事ではそんな疑問を解決させていただきます。
車庫証明はパソコン入力で作成しても問題ない?
まず車庫証明の書類には2通りの入手方法があります。1つは警察署で手書きの用紙を取りに行く方法、もう1つは警察署のホームページからダウンロードする方法です。
さすがに手書きの用紙をパソコン入力することはできませんが、ダウンロードした用紙はどうでしょうか?
この場合、手書きでもパソコン入力でも問題ありません。ダウンロードはExcelとPDFの2種類あり、どちらかを選択することができます。※警察署ごとに選択できるファイルが異なる場合があります。ここでは東京都(警視庁)のホームページを例に解説しています。
どちらを選択してもパソコン入力での記入は問題ありませんが、編集しやすいExcelで記入する場合の注意点をいくつか挙げておきますので、作成のときの参考にしてください。
車庫証明の書類をExcelで記入するときの注意点
車庫証明の書類をExcelで記入するときの注意点ですが、まず誤字脱字や変換ミスに気をつけてください。
手書きと違い修正が容易なために気が緩んでしまい、手書きではしないような変換ミスを起こしてしまうことがあります。
誤字や脱字も同様に慎重に記入するようにしましょう。記入を終えて確認し、印刷した書類をもう一度確認するなど2回ほどチェックすることをおすすめします。
特に住所や名前を間違えて記入すると、申請時に受付けてもらえなくなるので注意が必要です。
また所在図を作成するときにgoogleマップなどの地図サービスを利用すると、著作権を侵害する可能性もありますので、利用する際は利用規約などをしっかりと読んで問題がないことを確認することが必要です。
まとめ
車庫証明の書類をパソコン入力しても問題がないのかについて解説させていただきました。疑問は解決されたでしょうか?
警察署でダウンロードした書類はExcelなどで入力しても問題がないことをご理解いただけたかと思います。
ただ誤字や脱字、特に変換ミスをしないように慎重に記入してください。
またネット上の地図サービスを利用する場合は、著作権を侵害するケースなのかを見極めてから利用することをおすすめします。
それでは無事に車庫証明を取得されることを願ってます!
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